2. 外企的銀行資金證明(原件)
該資信證明是一封簡短的信函，應(yīng)由外國公司的開戶行簽發(fā)，簡要介紹該外國公司的資信情況。資信證明必須包括下列數(shù)據(jù):
(1) 該外國企業(yè)的名稱及賬號；
(2) 該外國企業(yè)通常的存款額，例如申請書日期之前半年或一年的平均存款額；
(3) 對于該外國公司的資信情況的簡要評價。 開出資信證明的銀行應(yīng)當(dāng)是與該外企有業(yè)務(wù)往來的銀行。資信證明應(yīng)當(dāng)印在銀行的抬頭紙上，并由授權(quán)人員簽字。
3. 首席代表的任命書(原件)
該任命書應(yīng)當(dāng)簡明扼要，主要內(nèi)容為提出申請的外國企業(yè)任命何人為常駐代表機(jī)構(gòu)的首席代表。一般應(yīng)當(dāng)印在申請企業(yè)的信紙上，并由該外國企業(yè)的董事長、總經(jīng)理或其它負(fù)責(zé)人簽字。
4. 首席代表和其它常駐代表的簡歷、護(hù)照的復(fù)印件和照片
簡歷使用公司正式信箋，包括姓名、出生日期、國籍、婚姻等。簡歷應(yīng)從高中學(xué)歷開始至所在的公司止，時間應(yīng)具有連貫性。
5. 租用辦公室的租約
外國公司在上海設(shè)立辦事處，必須向登記機(jī)關(guān)提交一份已經(jīng)簽訂的辦公室租約，有關(guān)租賃辦公室的意向書或者購買房產(chǎn)的證明。這主要是為了證明將設(shè)立的辦事處有辦公場所。 應(yīng)當(dāng)注意，在中國并不是所有的建筑物都可以出租給外國企業(yè)作為其辦事處的辦公場所。只有是經(jīng)過公安局確認(rèn)的涉外辦公樓才可租用作為代表處的辦公場所。
6. 外國辦事處設(shè)立登記表
該表一般由登記機(jī)關(guān)印制，外國企業(yè)或承辦單位可以從登記機(jī)關(guān)直接領(lǐng)取。申報表的主要內(nèi)容是申請設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的外國企業(yè)和即將設(shè)立的常駐代表機(jī)構(gòu)的基本情況。
7. 公司成立證書或證明
該等文件應(yīng)為公司成立證書或相應(yīng)文件，其格式和內(nèi)容因該外國公司成立地所在的國家和地區(qū)不同而不同。外國（地區(qū)）企業(yè)所在國或地區(qū)的有關(guān)當(dāng)局出具的合法開業(yè)證明應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)出具的公證文件、使領(lǐng)館出具的認(rèn)證文件或律師出香港企業(yè)提交合法開業(yè)證明和該企業(yè)委任常駐代表機(jī)構(gòu)人員的授權(quán)書可以提供原件；也可以提交由香港的中國委托公證人出具的，并經(jīng)中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核簽章轉(zhuǎn)遞，并附以附件確認(rèn)本的證明文件。
8．外國企業(yè)情況介紹
提供企業(yè)概況，包括企業(yè)名稱、注冊地址、經(jīng)營范圍、員工人數(shù)、營業(yè)額、海外分支機(jī)構(gòu)、董事長及總經(jīng)理姓名等。
9. 注意事項
上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機(jī)關(guān)均要求附有中文譯文。上述文件如未注明為復(fù)印件的，均須提交原件。按要求提交復(fù)印件的材料，應(yīng)由申請人加蓋公章，并注明與原件一致。

四 、注冊外商代表處——特殊行業(yè)審批事項